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Cartes AFFAIRES BNP Paribas
Optimisez la gestion des frais de déplacements de votre entreprise
Vos collaborateurs effectuent régulièrement des déplacements en France et à l'étranger ? Vous recherchez une solution simple et complète pour faciliter leurs règlements tout en rationalisant la gestion de leurs notes de frais ? BNP Paribas vous propose la gamme Cartes Affaires : un outil efficace et pratique pour la gestion de tous les frais de déplacements professionnels.
RATIONALISATION DES FRAIS DE DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS
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>> Pour vos collaborateurs :
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- Un moyen de paiement en France et à l'étranger, qui s'appuie sur le 1er réseau d'acceptation au monde (22 millions de points de vente),
- La possibilité de retirer des espèces en France et à l'étranger dans tous les distributeurs Carte Bancaire/Visa (720 000 dans le monde),
- Une rédaction simplifiée de leurs notes de frais,
- Des déplacements sécurisés grâce à des services d'assurance et d'assistance adaptés.
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>> Pour votre entreprise :
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- Vous supprimez les avances permanentes ou temporaires et la caisse devises,
- Vous responsabilisez vos collaborateurs vis-à-vis de leurs dépenses,
- Vous disposez des informations utiles pour analyser les dépenses et négocier les meilleures conditions avec vos fournisseurs.
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LE CHOIX DU TYPE D'UTILISATION
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Vous choisissez la carte adaptée aux besoins de vos collaborateurs :
- la Carte Affaires NATIONALE : tous les services de la Carte AFFAIRES à l'échelle nationale.
- la Carte Affaires INTERNATIONALE : la puissance d'une carte acceptée par le réseau VISA, pour accompagner et assurer vos collaborateurs partout dans le monde.
- la Carte Affaires GOLD : l'objet de prestige qui vous garantit des déplacements en classe AFFAIRES.
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Pour optimiser vos achats de billetterie (aérien et rail) et gérer au mieux vos dépenses de voyages, BNP Paribas vous propose la Carte Logée BNP Paribas AirPlus.
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En savoir plus
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SERVICES D'ASSURANCE ET D'ASSISTANCE ASSOCIEES
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En fonction du type de cartes choisi, vous bénéficiez d'une large gamme d'assurances (assurances déplacement, retards d'avion et de train, retard ou perte de bagages, assurance utilisation frauduleuse...), et de services d'assistance au voyage.
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UN REPORTING DETAILLE
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Vous disposez de relevés d'informations pour analyser les frais de déplacement de vos collaborateurs et établir des rapports personnalisés.
Vos collaborateurs reçoivent le récapitulatif de l'ensemble de leurs opérations sous forme de note de frais pré-remplie.
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UN SITE INTERNET DEDIE
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Le site Cartes Entreprise vous permet de gérer vos Cartes Affaires en ligne grâce à la visualisation des relevés de synthèse, au reporting de votre parc et à l'accès au "guide du gestionnaire de cartes" qui simplifie vos démarches (demande de carte, modification, ...).
Vos collaborateurs ont accès à la consultation en ligne de leurs opérations Carte AFFAIRES courantes et à leurs relevés d'opérations au format note de frais. Ils peuvent ainsi établir leurs notes de frais à distance et bénéficient également à tout moment d'informations pratiques pour préparer leurs voyages.
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Accéder au site Cartes Entreprise
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LES PROGRAMMES MULTINATIONAUX
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S'appuyant sur ses alliances multinationales, BNP Paribas est en mesure de proposer l'ensemble de ces services pour les collaborateurs de vos filiales à l'étranger.
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Les plafonds
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Ils sont personnalisés par collaborateur (la liste est disponible sur simple demande) :
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- de 600 à 150 000 euros, disponibles sur 30 jours glissants pour les paiements.
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- de 0 à 3 000 euros disponibles sur 7 jours glissants pour les retraits.
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Ces plafonds sont une sécurité pour vos collaborateurs en cas de perte ou de vol de leur carte.
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Le règlement des dépenses
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Il peut se faire en devises (exceptée avec la Carte AFFAIRES NATIONALE) ou en euros.
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Le débit
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- Sur le compte de l'entreprise ou du collaborateur.
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La périodicité
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- Arrêtés de relevés de dépenses : les 5*, 10*, 15*, 20* ou 25* du mois, fin de mois,
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- Du débit différé vous permettant de rembourser vos collaborateurs avant qu'ils ne soient débités sur leur compte personnel :
. fin de mois,
. M + 1 : le 10*, le 20* ou le dernier jour ouvré,
. M + 2 : le 10*, le 20* ou le dernier jour ouvré.
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*si cette date correspond à un jour ouvré
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Une tarification évolutive
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Nombre de cartes, mode d'utilisation, retrait, type de différé qui distingue :
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- L'abonnement couvrant les charges de gestion de la carte et des opérations,
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- Les charges financières liées au différé de débit des opérations,
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- Les commissions sur opérations à l'étranger.
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POUR VOS COLLABORATEURS
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>> Selon le type de carte, votre entreprise et vos collaborateurs peuvent s'appuyer sur des assurances et assistances adaptées :
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- Services d'assurances :
. décès / invalidité,
. retards (avion, train, bagages),
. perte ou le vol de bagages,
. annulation ou interruption de voyage,
. responsabilité civile à l'étranger, etc.
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- Services d'assistance en cas d'accident 24 h sur 24h :
. pour les frais de transport et frais médicaux, le rapatriement,
. l'assistance juridique,
. la transmission de messages urgents,
. le remplacement d'un collaborateur,
. l'assistance en cas de perte ou de vol des papiers/titres de transport,
. la mise à disposition d'une avance de 1000 USD en dépannage
et d'une carte provisoire à l'étranger en 48 h (hors délais postaux), etc.
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- Assurance contre l'utilisation frauduleuse de la carte :
. en cas de perte ou de vol, couverture de la franchise habituellement appliquée
(jusqu'à 15 500 euros par assuré et par année d'assurance).
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>> BNP Paribas met également à la disposition des voyageurs des services complémentaires :
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- Livraison de devises
. avec notre partenaire la société TRAVELEX, pour préparer le voyage
de vos collaborateurs.
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- Services hôteliers :
. réservations d'hôtels garanties et possibilité de départs rapides.
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- Service téléphonique :
. appel en France et à l'étranger depuis n'importe quel téléphone fixe,
permettant l'imputation des communications directement sur la Carte
AFFAIRES du collaborateur et lui assurant, grâce au différé, un
remboursement avant débit sur son compte.
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POUR VOTRE ENTREPRISE
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- Assurance contre l'utilisation abusive de la carte par le titulaire.
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- Externalisez la récupération de la TVA sur vos dépenses à l'étranger, avec notre partenaire TVA CONSEIL
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En savoir plus
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- Bénéficiez de tarifs négociés avec Eurostar pour vos déplacements vers Londres en 1ere et 2e classe.En savoir plus
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POUR VOS COLLABORATEURS
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- Des relevés d'opérations "notes de frais" mensuels pré-remplis :
. ils récapitulent l'ensemble des opérations de paiement et de retraits,
par nature ou par date d'opération.
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Vos collaborateurs peuvent télécharger ces relevés sur le site Cartes Entreprises de BNP Paribas, auquel ils ont accès gratuitement. Ces relevés peuvent également être mis à leur disposition sous forme de fichiers, si vous mettez en place un logiciel de gestion des Notes de frais.
BNP Paribas se tient à votre disposition pour vous conseiller sur le logiciel de gestion des Notes de frais le mieux adapté à votre entreprise.
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POUR VOTRE ENTREPRISE
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- Un relevé d'opérations Cartes Affaires :
. par titulaire, détaillant les dépenses par nature ou par date d'opération.
Sous forme de fichier, il peut être reçu quotidiennement ou mensuellement, et vous permet de suivre en détail votre parc de cartes (récapitulatif des cartes émises, de leurs titulaires et des plafonds, date de création, date d'opposition, date de clôture) et les opérations effectuées.
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Les fichiers sont disponibles en télétransmission via le protocole ETEBAC 3 (avec le progiciel Poste Banque) ou par TRANSNET (via BNP Net Entreprises).
Ils sont disponibles en format ASCII, mais vous pouvez également les convertir en format Excel, grâce au Convertisseur Excel proposé par BNP Paribas.
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- Des relevés de synthèse mensuels :
. par nature de dépenses en France et à l'étranger, et reprenant le total
des opérations par Carte AFFAIRES.
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- Un fichier mensuel dédié à l'analyse des dépenses : BNP Paribas met à votre disposition mensuellement un fichier des opérations Cartes AFFAIRES , spécifiquement conçu pour intégration dans son outil d'analyse statistique ; en France, comme sur vos filiales dans le monde, vous avez ainsi la possibilité de sortir les rapports et les graphes appropriés.
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