Edivir : Le virement commercial

 

En tant qu'acheteur, vous souhaitez optimiser le règlement de vos achats ? BNP Paribas vous propose EDIVIR, un virement commercial télétransmis qui automatise le règlement de vos fournisseurs. EDIVIR est un ordre de virement à exécution différée (120 jours maximum) contractuellement irrévocable entre vous et BNP Paribas, enrichi de données commerciales, dont les créances correspondantes sont éventuellement finançables.

 

SECURITE DES REGLEMENTS

Que vous soyez acheteur ou fournisseur, la dématérialisation d'EDIVIR vous protège :

- des falsifications de bénéficiaires,

- des vols,

- des fausses signatures.

L'acheteur peut de plus sécuriser ses échanges avec BNP Paribas, grâce au protocole ETEBAC 5.

OPTIMISATION DES COUTS ET DE LA TRESORERIE

- Vous réalisez un gain de productivité, en réduisant  vos tâches administratives : plus de chèques ni de suivis d'échéancier, sous-traitance de l'envoi des courriers aux fournisseurs, etc.

- Vous simplifiez la gestion de votre trésorerie, puisque vous connaissez précisément la date de débit.

- vous avez l 'assurance d'une date certaine de règlement,

- vous consolidez vos relations commerciales en limitant les causes de litige grâce aux avis de remise détaillés,

- vous ne payez plus les frais d'encaissement des LCR/BOR qu'EDIVIR remplace.

Vous disposez d'informations régulières facilitant votre gestion administrative.

POSSIBILITES DE FINANCEMENT

En tant qu'acheteur, vous pouvez choisir :

- EDIVIR : un simple virement commercial,

- EDIVIR Plus : la possibilité d'offrir à vos fournisseurs bénéficiaires un financement par BNP Paribas.

En tant que fournisseur, vous pouvez négocier le financement de vos créances auprès de votre Banquier sur présentation de votre Avis de remise.

STRUCTURE DE L'OPERATION

- Vous êtes acheteur et passez vos commandes. Une fois livré, vous acceptez le paiement des factures adressées par votre fournisseur (bon à payer).

- Vous télétransmettez à BNP Paribas un ordre de virement irrévocable avec l'intégralité des données nécessaires à son exécution et à l'identification des créances réglées.

- Nous avisons votre fournisseur, par courrier ou par e-mail, du règlement à venir et reprenant l'ensemble des informations que vous nous avez fournies (échéance précise, montant, références des factures...).

- Votre compte est débité à la date d'échéance que vous avez fixée.

INFORMATIONS RESTITUEES

L'acheteur reçoit sur option :

il indique le résultat des traitements par la banque de la traduction EDIFACT et des contrôles fonctionnels (RIB erroné, enregistrement obligatoire non renseigné...) des fichiers reçus.

il précise les évolutions de la remise de virements (entrée en conservation, exécution, annulation, modification).

adressée au donneur d'ordre, elle reprend le détail de tous les virements, qui seront exécutés le lendemain.

Le fournisseur bénéficiaire reçoit :

par courrier, e-mail ou fichier dans les 2 jours ouvrés de la réception de l'ordre d'exécution.

CANAUX DE TRANSMISSION

BNP Paribas propose différents canaux, dont notamment :

- le protocole ETEBAC 5, permettant de transmettre des remises avec une signature électronique,

- le protocole ETEBAC 3, nécessitant la validation de l'ordre par un bordereau de confirmation.

FORMAT DE MESSAGE

BNP Paribas vous propose deux formats : - le PAYEXT 96.A et 92.1, normalisé par le Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaire, - le format "à plat", 400 carcatères. Pour de plus amples informations, contactez votre Chargé d'Affaires Entreprises.