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Poste Banque
Optimisez votre gestion bancaire courante grâce à un progiciel multibancaire intégré
La gamme Poste Banque est un ensemble de progiciels développés par BNP Paribas et Sage, leader sur le marché des progiciels de gestion. Cette gamme vous permet d'automatiser vos flux bancaires et d'optimiser la gestion interne de votre entreprise. Poste Banque repose sur l'association : D'un progiciel de communication et du matériel nécessaire pour prendre en charge les échanges de fichiers avec vos banques, tant en émission qu'en réception. D'un ensemble de fonctions destinées à préparer ou à exploiter ces fichiers, pour constituer pratiquement dans l'entreprise un terminal relié à tout moment à vos banques.
UN SERVICE COMPLET POUR GAGNER DU TEMPS ET REDUIRE VOS COUTS
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> Vous effectuez vos échanges de fichiers par télétransmission avec l'ensemble de vos banques et vous bénéficiez d'un gain de temps important dans la préparation des ordres et de la rapidité de leur transmission.
> Vous réalisez une interface avec vos propres logiciels de gestion afin d'exploiter les données et de préparer les opérations sans double saisie.
> Vous réduisez vos frais financiers et vos coûts administratifs. Vous réalisez des gains de productivité.
Vous optimisez votre trésorerie grâce à la "fraîcheur" des informations restituées, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions en temps opportun.
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UN FONCTIONNEMMENT SIMPLE, PERFORMANT ET SÛR
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> Vous bénéficiez d'une interface intuitive, proche des standards Windows, qui facilite votre utilisation au quotidien. Vos échanges de données sont sécurisés.
> Vous pouvez paramétrer des niveaux d'habilitations par utilisateur, adaptés à votre organisation.
> Vos relevés de comptes sont disponibles en permanence et le délai de conservation est entièrement à votre main.
Vous améliorez le suivi du risque commercial en suivant vos impayés.
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UN ACCOMPAGNEMENT DE A à Z
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Une équipe de spécialistes est à votre disposition pour assurer l'installation, la formation et l'assistance de l'ensemble de la gamme Poste Banque.
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Poste Banque est une solution mutibancaire, multisociété et compatible avec Windows. Elle gère les comptes en devises.
Poste Banque comporte les fonctionnalités de base suivantes :
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> Remises d'ordres (virements, prélèvements, LCR/BOR, réponses aux relevés de LCR, chèques...).
> Exploitation des données bancaires (relevés de compte, CRPC/CRA, relevés LCR/BOR, prélèvement impayés, LCR/BOR impayés, virements rejetés, mouvements à comptabilisation future, avis d'opérés, relevés de cartes affaires...).
> Emission de lettres chèques.
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Des fonctionnalités complémentaires sont également disponibles à la carte :
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> Virements étrangers pour l'émission de vos virements internationaux.
> Rapprochement bancaire pour justifier le solde de votre trésorerie issu de la comptabilité et le solde bancaire issu des relevés de comptes.
> Prévisions de trésorerie pour maîtriser le suivi de votre trésorerie à partir des prévisions et des réalisations.
Gestion de trésorerie pour disposer, en plus du suivi de votre trésorerie, d'outils d'aide à la décision et optimiser la gestion de vos financements ou de vos placements court terme.
Budget de trésorerie pour simuler les entrées et les sorties de fonds à partir du compte d'exploitation prévisionnel de votre entreprise.
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Vous pouvez travailler en réseau, lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs d'un même module dans votre entreprise ou utiliser plusieurs modules simultanément sur un même poste.
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Poste Banque est une gamme de progiciels multibancaires répondant aux normes CFONB et Etebac 3.
L'offre se compose de 7 modules indépendants, à la carte : => 3 modules de gestion bancaire (Poste Banque, Virements Etrangers, Postecom), permettant : - des remises d'ordres télématiques (virements, prélèvements, LCR-BOR, virements étrangers), - le reporting et l'exploitation des informations bancaires (relevés de comptes, relevés de LCR-BOR à payer, LCR-BOR et prélèvements impayés, etc
). => 4 modules complémentaires pour l'optimisation de la gestion interne de l'entreprise (Rapprochement Bancaire, Prévisions de Trésorerie, Gestion de Trésorerie, Budget de Trésorerie).
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GESTION DE NOUVEAUX MOYENS DE PAIEMENT
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- Gestion des chèques dans le module Poste Banque : Vous télétransmettez vos chèques au format TLMC. Vous bénéficiez des fonctionnalités de Poste Banque pour gérer vos chèques : éditions de bordereau de remise et liste des chèques, lien comptable, historique des remises, import/export, génération automatique des prévisions dans le module Gestion de Trésorerie.
- Gestion des virements de trésorerie internationaux au format CFONB dans le module Virements Etrangers
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ENRICHISSEMENT DE VOTRE REPORTING
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- Vous pouvez éditer le fichier de relevé des opérations cartes bleues (décompte monétique commerçants)
- Vous avez accès aux comptes-rendus de prise en charge (CRPC) et aux comptes-rendus applicatifs (CRA) intégrant les chèques
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Une meilleure exploitation de vos données
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- Vous pouvez importer et exporter des données Excel (mouvements préparés, liste de tiers
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- Vous bénéficiez dun outil de paramétrage optimisé pour vos éditions de lettres-chèques.
- Vous bénéficiez également dun outil de paramétrage optimisé pour vos fichiers importés ou exportés.
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GAGNEZ DU TEMPS EN AUTOMATISANT VOS TÂCHES
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- Vous pouvez créer des virements en chaîne dans les listes préétablies pour les virements étrangers.
- Vous gérez les banques intermédiaires au niveau des comptes de tiers et paramétrez les frais bancaires au niveau des tiers, ce qui permet de retrouver ce choix par défaut lors de la création des Virements Etrangers (gain de temps et diminution du risque derreur).
- Vous récupérez les mises à jour légales des tables multi-sociétés lors des changements de version ou par limportation de fichiers.
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BENEFICIEZ D' UNE SECURITE RENFORCEE ET DE PERFORMANCES AMELIOREES
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- Les performances et les temps de réponse des différents modules de trésorerie ont été optimisés.
- Vous bénéficiez dune sécurité renforcée concernant la gestion des mots de passe (modification régulière obligatoire, procédure de récupération du mot de passe
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- Vous avez à votre disposition un outil de suivi des accès aux logiciels permettant de conserver historique des utilisateurs qui se sont connectés à un module.
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DES TABLEAUX DE BORDS POUR VOUS AIDER A PRENDRE LES BONNES DECISIONS
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- Vous avez à votre disposition un tableau de bord synthétique regroupant par onglet toutes les informations importantes pour lutilisateur.
- Vous visualisez votre fiche en valeur avec des onglets : par comptes / par sociétés et filiales / par banques / par fusions.
- Vous pouvez visualiser la fiche en valeur par poste comptable.
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PERSONNALISATION ET MEILLEURE EXPLOITATION DE VOS DONNEES
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- Vous pouvez créer des groupes de nature de mouvements pour une meilleure visualisation des fiches en valeur et des éditions.
- Vous bénéficiez dune gestion simplifiée des natures par défaut lors de la création dun virement de trésorerie.
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GAGNEZ DU TEMPS EN AUTOMATISANT CERTAINES TACHES
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- Certaines fonctions telles que la création de prévisions, le comparatif prévu/réalisé et le décalage des prévisions pourront se baser au choix sur la date dopération ou la date de valeur facilitant ainsi lutilisation faite par votre trésorier.
- Vous bénéficiez du pointage automatique dans le module de Prévision de trésorerie.
- Vous avez la possibilité de paramétrer un pointage automatique des mouvements suite à lintégration automatique des extraits de compte. Vous gérez la gestion des écarts dans le pointage automatique par montant ou par pourcentage.
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